MyJob

Още през 2020 г. започна трансформацията на професията асистент на мениджъра. По този въпрос дори започнаха да се провеждат уебинари, да се пишат авторски статии и да се разработват програми.

Асистентът на мениджъра е последното лице, което се съкращава в предприятията.

По-голямата част от ръководителите в малкия и средния бизнес са свикнали с комфорта и работата в тандем с асистент. Компетентният асистент освобождава времето на ръководителя за стратегически задачи.

Функционалността на асистентите в днешната реалност е променена след периода на пандемията. Онези служители, които са се поддали на промяната, са увеличили парите, кариерата и резултатите си.

Какви са качествата и уменията на асистентите, които се търсят в последно време?

• Умения за работа в корпоративна среда

Добре е да отбележим, че тези, които досега са работили като домашни асистенти, е крайно време да се насочат към бизнеса.

Ако един асистент може да изпълнява само битови задачи и не е в състояние да изпълнява бизнес задачи, има опасност да остане без работа.

Бизнес целите не изчезват. Предприятията вече променят стратегиите, плановете си, преразглеждат своите бизнес линии. И ако успеете да се адаптирате и да помогнете за това, шефът никога няма да ви пусне да си тръгнете. Така че развийте бизнес уменията си.

• Желание за развитие

Както знаем, това качество сега е много търсено в почти всички професии.

Постоянно се появяват нови програми и вие трябва да търсите заместители на обичайните.

Нещо повече, уменията и самообучението сега се ценят високо като качество на помощника.

Нека разгледаме един пример. В разгара на пандемията асистентка от германска компания разказва следния случай. Компанията намалява разходите си и възлага поддръжката на своите социални мрежи не на агенция (както преди), а на асистент. А пък за асистента е пълен новак. Затова от нулата се впуска в изучаването на нова функция за себе си: учи, усвоява основите, изпробва нещата.

Какъв е резултатът? Към момента компетентността на асистентката в социалните мрежи е толкова повишена, че всяка агенция би ѝ завидяла. И се продава добре. В края на краищата, в случай че асистентът се нуждае от допълнителни доходи, той може спокойно да поеме нов проект за управление на социалните си мрежи.

• Откриване на нови възможности за спестяване на средства на компанията

Тенденциозно е асистентът да бъде пестелив и да използва финансовите средства на компанията разумно.

Ако вие сте асистент и видите, че парите на компанията се използват не по предназначение, предложете инициатива за намаляване на разходите. Това може да са куриери, поръчки за вода, канцеларски материали и др. А това спестяване е много, много добро в момента!

Наистина е добре да се търсят възможности за намаляване на разходите!

• Поема инициативата

Не е добре да стоим без работа и само да чакаме шефът да ни назначи на длъжността “Асистент”. Трябва да проявявате инициатива и да помагате на компанията в трудни моменти. Например, можете да спомогнете за:

1. намаляване на разходите на компанията.
2. преразглеждане и преразпределяне на функциите на персонала.
3. събиране на актуална информация за шефа (включително обща информация за пазара и конкурентите).
4. преглед на бизнес процесите и тяхното подобряване.
5. контрол върху екипите и изпълнението на задачите и др.

• Притежава осъзнатост като тази на мениджъра

Всички неща, които изброихме по-горе, са управленски умения.

Точно това се цени в днешно време – когато асистентът умее компетентно да управлява ресурси, пари, служители, процеси, информация.

Тогава той не е просто изпълнител. Но той вече е мини-лидер, който мисли КАК и КАКВО може да се подобри.

Той предлага варианти за решаване на проблеми.

Сега мениджърите повече от всякога очакват помощ от асистента. И нямат време да насочват своя асистент.

Затова, ако шефът или компанията имат проблем, трябва да предложите конкретни варианти за решение.

Замислете се дали шефът би отстранил от фирмата асистент, който:

• мисли и предлага решения на проблеми
• предлага начини за спестяване на средства на компанията
• постига бизнес резултати, може да поема и изпълнява бизнес задачи
• знае как да работи със служителите от екипа
• преглежда процесите и мисли какво и как може да се подобри в компанията

Компетентен ръководител никога не би уволнил такъв служител.

Професии